Regulamin programu „Najlepszy Pracodawca Roku”

Niniejszy regulamin określa zasady udziału organizacji w programie „Najlepszy Pracodawca Roku”, w tym zasady zgłoszenia, przebieg oceny, warunki przyznania wyróżnienia oraz zasady posługiwania się Godłem Programu przez organizacje wyróżnione.

1. Definicje

Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

Organizator – Centrum Certyfikacji Produktów i Usług Dorota Suchy, 41-500 Chorzów, ul. Kościuszki 63, NIP: 627-185-47-63.

Program – ogólnopolski program „Najlepszy Pracodawca Roku”, którego celem jest identyfikacja, analiza i wyróżnianie pracodawców w wybranych obszarach związanych z zatrudnieniem, benefitami, wynagrodzeniami, opinią pracowników oraz jakością środowiska pracy.

Uczestnik – przedsiębiorca, instytucja lub inna organizacja uczestnicząca w procesie oceny w ramach Programu.

Obszar oceny – jeden z niezależnych obszarów oceny realizowanych w ramach Programu, w szczególności:

• Zatrudnienie, benefity i wynagrodzenia,
• Opinia pracowników.

Analiza oferty pracodawcy – proces oceny informacji dotyczących warunków zatrudnienia, benefitów, wynagrodzeń, działań HR oraz standardów organizacyjnych.

Badanie opinii pracowników – anonimowe badanie ankietowe realizowane online wśród pracowników Uczestnika.

Wyróżnienie – przyznanie tytułu „Najlepszy Pracodawca Roku” w określonym obszarze oceny, branży lub kategorii.

Godło Programu – znak graficzny „Najlepszy Pracodawca Roku”, którym może posługiwać się organizacja wyróżniona, na zasadach określonych przez Organizatora.

Pakiet wykorzystania Godła – prawo do posługiwania się Godłem Programu przez organizację wyróżnioną w określonym czasie i zakresie komunikacji, w szczególności w materiałach marketingowych, HR, rekrutacyjnych, wizerunkowych i promocyjnych.

Raport – opcjonalne opracowanie podsumowujące wyniki analizy lub badania.

2. Charakter Programu

Program „Najlepszy Pracodawca Roku” ma charakter informacyjny, analityczny, wizerunkowy i promocyjny.

Celem Programu jest:

• promowanie dobrych praktyk w obszarze zatrudnienia,
• wspieranie rozwoju jakości środowiska pracy,
• wyróżnianie organizacji oferujących konkurencyjne warunki zatrudnienia,
• wspieranie działań employer brandingowych,
• zwiększanie przejrzystości rynku pracy,
• wskazywanie organizacji, które wyróżniają się jako pracodawcy na tle swojej branży.

Program obejmuje niezależne obszary oceny realizowane według odrębnych zasad metodologicznych.

Program nie ma charakteru publicznego rankingu wszystkich uczestników. Organizator nie publikuje pełnych zestawień firm ocenianych w ramach Programu. Publicznie prezentowane są wyłącznie organizacje wyróżnione.

3. Zasady udziału

Udział w Programie jest dobrowolny.

Zgłoszenie do Programu następuje poprzez:

• wypełnienie formularza zgłoszeniowego lub analitycznego,
• przekazanie informacji dotyczących wybranego obszaru oceny,
• akceptację niniejszego regulaminu.

Uczestnik może zgłosić udział:

• w jednym obszarze oceny,
• lub w kilku obszarach jednocześnie.

Przekazanie formularza umożliwia pełniejsze uwzględnienie informacji dotyczących działań pracodawcy, które nie zawsze są dostępne w publicznej komunikacji organizacji.

W przypadku braku przekazania formularza Organizator może przeprowadzić analizę wyłącznie w oparciu o informacje publicznie dostępne oraz możliwe do zweryfikowania zewnętrznie. Taka analiza może jednak nie oddawać pełnego obrazu działań realizowanych przez organizację jako pracodawcę.

4. Obszar „Zatrudnienie, benefity i wynagrodzenia”

W ramach obszaru „Zatrudnienie, benefity i wynagrodzenia” Organizator dokonuje analizy oferty pracodawcy, w szczególności:

• poziomu i struktury wynagrodzeń,
• systemów premiowych,
• benefitów pozapłacowych,
• warunków zatrudnienia,
• możliwości rozwoju zawodowego,
• elastycznych form pracy,
• przejrzystości oferty zatrudnienia,
• działań HR,
• kultury organizacyjnej,
• działań employer brandingowych.

Udział w analizie w tym obszarze jest bezpłatny.

Ocena dokonywana jest w kontekście branży, skali działalności organizacji oraz konkurencyjności rynku pracy.

5. Obszar „Opinia pracowników”

Obszar „Opinia pracowników” obejmuje anonimowe badanie ankietowe realizowane online wśród pracowników Uczestnika.

Badanie ma charakter dobrowolny i anonimowy.

Ankieta może obejmować m.in.:

• komunikację wewnętrzną,
• kulturę organizacyjną,
• relacje z przełożonymi,
• rozwój zawodowy,
• atmosferę pracy,
• poczucie stabilności,
• poziom satysfakcji pracowników,
• ogólną ocenę pracodawcy.

Uczestnik przekazuje pracownikom link do ankiety we własnym zakresie.

Organizator może stosować zabezpieczenia techniczne ograniczające wielokrotne wypełnianie ankiety.

Realizacja badania opinii pracowników może wiązać się z odrębną opłatą organizacyjną, zależną od zakresu badania, liczby pracowników oraz ustalonego sposobu realizacji.

6. Zasady oceny i przyznawania wyróżnień

Ocena dokonywana jest niezależnie dla każdego obszaru, branży lub kategorii.

W każdej branży może zostać przyznane:

• jedno wyróżnienie w obszarze „Zatrudnienie, benefity i wynagrodzenia”,
• jedno wyróżnienie w obszarze „Opinia pracowników”.

Organizator może ustanowić odrębne kategorie oceny, np. ze względu na branżę, region, wielkość organizacji lub specyfikę działalności.

Organizator dokonuje oceny na podstawie:

• informacji przekazanych przez Uczestnika,
• wyników badania opinii pracowników, jeśli zostało przeprowadzone,
• informacji publicznie dostępnych i możliwych do zweryfikowania,
• przyjętej metodologii Programu,
• analizy konkurencyjności pracodawcy na tle branży.

Samo zgłoszenie udziału w Programie nie oznacza automatycznego przyznania wyróżnienia.

Wyróżnienie może zostać przyznane wyłącznie organizacji, która w procesie oceny zostanie uznana za wyróżniającą się w danym obszarze, branży lub kategorii.

Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania wyróżnienia w przypadku:

• niespełnienia wymogów jakościowych,
• przekazania nieprawdziwych lub niemożliwych do zweryfikowania informacji,
• naruszenia regulaminu,
• niewystarczającej reprezentatywności badania opinii pracowników,
• braku podstaw do przyznania wyróżnienia w danej branży lub kategorii.

7. Wyniki i raporty

Wyniki oceny przekazywane są Uczestnikowi indywidualnie.

Organizator nie publikuje rankingów obejmujących pełne zestawienia wszystkich uczestników Programu.

Publicznie prezentowane są wyłącznie organizacje, którym przyznano wyróżnienie.

Uczestnik może zamówić dodatkowy raport podsumowujący wyniki analizy lub badania, jeśli taka możliwość została przewidziana przez Organizatora.

8. Posługiwanie się Godłem Programu

Organizacja, której przyznano wyróżnienie, może uzyskać prawo do posługiwania się Godłem „Najlepszy Pracodawca Roku”.

Prawo do posługiwania się Godłem nie jest przedmiotem sprzedaży wyróżnienia. Wyróżnienie przyznawane jest wyłącznie na podstawie procesu oceny prowadzonego przez Organizatora.

Opłata związana z wykorzystaniem Godła dotyczy wyłącznie pakietu komunikacyjnego oraz prawa do posługiwania się znakiem graficznym Programu przez organizację wyróżnioną, w określonym czasie i zakresie.

Godło może być wykorzystywane w szczególności w:

• materiałach employer brandingowych,
• ogłoszeniach rekrutacyjnych,
• zakładce „Kariera”,
• stronie internetowej organizacji,
• mediach społecznościowych,
• materiałach HR,
• materiałach promocyjnych i PR,
• prezentacjach firmowych,
• komunikacji wewnętrznej,
• stopkach mailowych,
• raportach i materiałach wizerunkowych.

Szczegółowe zasady korzystania z Godła, zakres jego wykorzystania oraz czas obowiązywania prawa do posługiwania się Godłem określa aktualna oferta Organizatora lub odrębne ustalenia z organizacją wyróżnioną.

Zabronione jest:

• modyfikowanie Godła,
• zmienianie kolorystyki, proporcji lub treści Godła,
• wykorzystywanie Godła po wygaśnięciu prawa do jego używania,
• sugerowanie przyznania wyróżnienia poza zakresem objętym Programem,
• przenoszenie prawa do posługiwania się Godłem na inne podmioty bez zgody Organizatora.

9. Pakiety wykorzystania Godła

Organizacja wyróżniona może skorzystać z pakietu wykorzystania Godła na okres 1 roku lub 10 lat.

Opłata za pakiet wykorzystania Godła obejmuje możliwość posługiwania się znakiem „Najlepszy Pracodawca Roku” w komunikacji marketingowej, employer brandingowej, rekrutacyjnej i wizerunkowej, zgodnie z zasadami Programu.

Opłata nie dotyczy samego przyznania wyróżnienia. Wyróżnienie jest przyznawane wyłącznie w wyniku procesu oceny.

10. Poufność i dane

Informacje przekazywane przez Uczestników wykorzystywane są wyłącznie w celu realizacji Programu, przeprowadzenia oceny oraz wyłonienia organizacji wyróżnionych.

Organizator zobowiązuje się do zachowania poufności danych, z wyjątkiem:

• informacji udostępnionych publicznie przez Uczestnika,
• informacji dotyczących organizacji, którym przyznano wyróżnienie,
• informacji wymaganych przepisami prawa.

Formularze oraz materiały przekazane w ramach Programu mogą być usuwane po zakończeniu procesu oceny zgodnie z przyjętymi procedurami Organizatora.

11. Reklamacje

Reklamacje dotyczące udziału w Programie można składać drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora w terminie 14 dni od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji.

Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.

Odpowiedź na reklamację przekazywana jest drogą elektroniczną.

12. Ochrona danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka Prywatności dostępna na stronie internetowej Programu.

13. Postanowienia końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo do aktualizacji regulaminu w przypadku:

• zmian organizacyjnych,
• zmian metodologii Programu,
• zmian przepisów prawa,
• rozwoju Programu,
• wprowadzenia nowych obszarów oceny lub kategorii.

Aktualna wersja regulaminu publikowana jest na stronie internetowej Programu.

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

Regulamin obowiązuje od dnia 01.01.2026 r.